原文 http://www.quora.com/Productivity/What-are-the-best-day-to-day-time-saving-hacks
在Quora上看到的最佳答案,有点意思,试着把重点翻译一下,拖延症轻重患者共勉之。
如何有效利用时间的关键并不在“时间”,而是“精力”。
决定做什么最重要。五年之后回头看,80%你现在所做的事情将没有任何产出。这类事情只是让你忙忙忙,有用的产出却没有。
睡眠、饮食和运动。这三样能助你效率提高三倍,因为她们提高你的专注力,积极性和精力。
两分钟法则。如果有些事情是你在两分钟内完成的,比如回复电邮或简单家务活,那就现在做。相反若是去计划以后再做,记下来去做,到最后真的做,花掉的时间不止五分钟。
五分钟法则。拖延症一个最好解决方法就是别把目标定太大,而只定为做五分钟而已。接下来你就发现大多数情况下做多过于五分钟根本不算难事,因为你已经做上手了。
"宋飞"生产率链。如果你希望你在某项事物上牛X,那就天天都做,不管是圣诞节、复活节还是审判日,没有例外。
微习惯(BJ Fogg博士的微习惯)。和前面的五分钟法则联系紧密,能帮助你快速养成好习惯。我亲身试验过,很有效。
好记性不如烂笔头。就算你真的是天才,也应该把脑子里的东西全记录下来。记在笔记本上,待办事情列表上,电话上,Siri,诸如此类。
工具越少越好。我试过很多待办事情管理软件最后一直用“Cultured Code's Tings”应用和Google Calendar。iCal也还好,但是Google Calendar和Gmail集成了,我一直用Gmail。其实用什么真的不重要,用笔和纸也可以,只要你真的体会了下一条法则。
工具不如规律。你要讲纪律,在我看来纪律以为着两件事:早计划,晚记录。这能帮助我保持清醒,遇事区分优先顺序,清除无用项目,只做要事。这帮助我节约了不少时间。
Pomodoros. 留时间只专注做一事,比如用30分钟来只做手里的一件事,其他都不管,不接电话,不看电邮,不与人瞎BB,不刷微博,就算房子着火了也不走,什么都不管!
坚持戴耳机。戴耳机不是为了听音乐,但是戴耳机可以让别人不是那么愿意来打搅你。
计划电邮处理和清空收件箱。一天第一件事不应该是查电邮,最后一件事也不应该是查电邮,一天只查看电邮三次:上午11点,下午2点和5点。你的收件箱也不应该是待办事件列表。清空她:每封信要么是可行动的任务(连接到你的待办事件管理软件),或可作为参考的文档(放入Evernote或者存档),不然就该删掉。
电话也一样。别总是能被人电话找到,我一般就把电话静音了,然后批量回电话。
小任务批量处理,比如写邮件打电话刷微博等等等。
Most Important 3:每天就做最重要三件事,或者把事情定为一件必做,三件应该做,五件可做可不做。每天从最重要的事开始做起。
意志力是有限的。不要认为遇到困难时意志力能帮你解决一切。早晨做出重要决定然后其他事该如何从快从速办就如何办(委托他人、批量处理等等)。美国总统从来不需要自己每天盘算吃啥穿啥,不然他们的意志力早在真正需要做果断决策时刻消耗殆尽了。
最有影响力的事情。记得时常问自己目前自己能做的最有影响力的事情是啥,然后参照第四条。
经常发布。别把事物完成得过分精美,创业界有一句话,“如果发布时没有为产品感到一点愧意,那说明发布得太晚了!”
压力产生奇迹。可以用奖励或者对公众的承诺来制造压力。我们最近完成了新的Grapefruit,她的上一版花了两年半,而这个新版只花了两天半,我们一个编程马拉松周末加一个周一就完成了。
定时犯拖延症。你的大脑需要休息,有时候看新一集《Arrow》剧集比看最牛B的TED讲座更能带来“奇迹”。
删除,说不,忽视,不做预约。我最爱最后一条,来自马克安德森,因为这样做能让他在任何时间点见到任何可见的人。当然很多人会讨厌你这么干,但你能多出时间来做相关的事情。你觉得你20年后会后悔这么干呢,还是会后悔你为了些只是面子上过得去其实根本不屌的人浪费了时间?
假装不行。这个嘛,是实现上一条的“外交策略”。(@wingc的话:其实最后两条就是有时候得为了自己的时间需要自私一点,be an asshole!)
好了,我的拖延症发病结束了,我要去干活了。